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李泉峰講師
李泉峰
內訓師培養·賦能教練
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經紀1年

時間規劃局-時間管理與效能提升訓練

【課程背景】

時間管理作為職場人士的必學課程,在培訓市場上長盛不衰,無論是企業還是個人,對這一課題的需求都非常迫切。

但常規的時間管理課程與工作的結合度較弱,對企業員工的工作促進作用有限。因此,時間管理如何更貼近工作場景、幫助企業員工提高工作效能,是時間管理課程亟待解決的問題。

基于任務驅動的時間管理,建立在幫助企業員工更高效的完成工作任務的設想之上。因此,課程設計著眼于當前企業員工工作場景,解決員工在工作中區分不出工作任務的來源、性質、重要程度等導致工作時間安排不科學的問題,幫助員工養成良好的工作任務分析和時間管理習慣,進而提升個人的工作效能、推動企業績效的發展。

【適學人員】

企業基層員工、基層管理人員

【課程時長】

6小時

【教學目標】

等級

目標

備注

一級

(反應)

授課現場滿意度90%以上


二級

(學習)

了解基于任務驅動的時間管理的基本理念

知識點學習成果通過線上考試平臺完成

記住工作任務分析的步驟和方法

記住時間管理的四個步驟及工具的應用方法

三級

(行為)

運用《工作寫實記錄分析表》分析自己的工作時間安排現狀

現場輸出工作成果,促進學員行為轉化

現場作業:用5W2H法分析當前的一項重點工作任務

現場作業:用時間管理象限圖分析當前的工作內容

現場作業:制定課后時間管理計劃

需要企業培訓管理者以及學員直屬上司負責組織與監督

四級

(成果)

翻轉課堂微視頻導入企業學習平臺促進員工學習氛圍

建立起系統的組織/個人工作計劃和執行體系

【課程大綱

課程導入

小組活動:分析你的工作時間安排現狀

1.工作任務的準備

1.1工作任務分析

1.1.1工作分析的目的

1.1.2工作分析的內容

工具表單:5W2H工作分析表

1.2工作資源配置

1.2.1工作中運用的資源

1.2.2各種資源收集的途徑

工具表單:工作資源盤點表

現場練習:工作資源盤點及分析

2.工作時間的管理

2.1時間管理步驟

2.1.1清空收集

2.1.2分類組織

2.1.3分類處置

2.1.4養成習慣

2.2時間管理工具

2.2.1工作計劃表

2.2.2分色卡的運用

2.3時間管理要點

2.3.1任務驅動,目標優先

2.3.2抓大放小,合理分配

2.3.3復盤反思,不斷提升

現場練習:工作任務管理及安排

多人多任務協同

    1. 任務分解

3.1.1 WBS任務分解

3.1.2厘清任務邊界

3.1.3確定工作權責

3.2難點分析

3.2.1主觀原因

3.2.2客觀原因

3.3難點解決策略

3.3.1認知升級

3.3.2方法選擇

3.3.3工具準備

3.4管理工具應用

現場練習:工作任務安排及籌劃

學習遷移

自我剖析:制定你的時間管理計劃

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